Ansicht
Für eine komfortable und effiziente Nutzung von Outlook können E-Mails im Postfach farblich oder formatiert dargestellt werden. Dadurch kann man bestimmte E-Mails schneller unterscheiden und finden.
Die Einstellung erfolgt in den Ansichtseinstellungen durch bedingte Formatierung.
Kategorien
Um E-Mails, die zuvor bereits einer bestimmten Kategorie zugewiesen wurden, anzusehen, kann mann Suchordner erstellen. Der Suchordner muss dann entsprechend die Kategorie als Suchkriterium enthalten.
Im Video wird dies ab Minute 4:40 erklärt.
Als gelesen markieren
Um gelöschte Nachrichten, die noch nicht als gelesen markiert sind, beim Löschen automatisch als gelesen zu markieren, muss folgende Einstellung vorgenommen werden:
In den Optionen unter E-Mail im Abschnitt für Sonstiges „Beim Löschen Nachrichten als gelesen markieren“ anhaken.
Autokorrektur
Mit Autokorrektur kann man sofort nach einem bestimmten geschriebenen Text oder Buchstaben schnell und automatisch das entsprechende richtige Wort vervollständigen lassen, z.B. bei Eingabe von „v“ die automatisch Umwandlung zu „Viele Grüße“. Schnellbausteine funktionieren ähnlich und schlagen nach mehreren eingegebenen Buchstaben den Text vor, den man dann sofort übernehmen kann.
Die Definition der eigenen Autokorrekturen erfolgt unter:
>> Datei > Optionen > E-Mail > Rechtschreibung und AutoKorrektur > AutoKorrektur-Optionen
https://www.ionos.de/digitalguide/e-mail/e-mail-technik/outlook-autokorrektur/